วันนี้เรามาแนะนำการให้บริการเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมบัญชีในไทย สำหรับเพื่อนๆ หรือเจ้าของธุรกิจที่ต้องการจัดการเรื่องเอกสารหรือบัญชีให้สะดวกและมีระบบมากขึ้น การจัดการบัญชีไม่ใช่แค่เรื่องของตัวเลข แต่คือหัวใจของการางแผนธุรกิจ หากมีระบบบัญชีที่เหมาะสม ก็จะช่วยลดความยุ่งยากและลดข้อผิดพลาดจากการทำบัญชีแบบเดิม โปรแกรมบัญชีสามารถตอบโจทย์ธุรกิจได้ดี เหมาะกับบริษัทที่ต้องการทำบัญชีอย่างเป็นระบบ
จุดเด่นที่นิยมการใช้งานโปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีมีจุดเด่นหลายอย่างที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีในยุคปัจจุบันที่พัฒนาไปเป็นระบบออนไลน์ ซึ่งเพิ่มความยืดหยุ่นและเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้น จุดเด่นหลักๆ ได้แก่
1. ความถูกต้องและแม่นยำ
โปรแกรมบัญชีช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือหรือการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน เพราะระบบจะบันทึกและคำนวณข้อมูลต่างๆ ให้โดยอัตโนมัติ ทำให้งบการเงินและรายงานมีความถูกต้องน่าเชื่อถือ
2. ความรวดเร็วและประหยัดเวลา
การบันทึกข้อมูลจะทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น รวมถึงการออกเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, หรือรายงานภาษีต่างๆ ก็สามารถทำได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลามานั่งคำนวณหรือจัดทำเอกสารเอง
3. การเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
สำหรับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting) จุดเด่นที่สำคัญคือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของธุรกิจได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ทั้งคอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ทำให้การทำงานมีความยืดหยุ่นสูง
4. รายงานและข้อมูลเชิงลึก
โปรแกรมบัญชีสามารถสร้างรายงานทางการเงินที่จำเป็นต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น งบกำไรขาดทุน, งบดุล, รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างทันท่วงที
5. การจัดการที่ครอบคลุม
นอกจากงานบัญชีพื้นฐานแล้ว โปรแกรมบัญชีหลายๆ ตัวยังมีฟังก์ชันอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการบริหารธุรกิจ เช่น การจัดการสต็อกสินค้า, การติดตามลูกหนี้-เจ้าหนี้, การทำเงินเดือนพนักงาน หรือการเชื่อมต่อกับระบบขายหน้าร้าน (POS) ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการธุรกิจได้ครบวงจรในที่เดียว
โปรแกรมบัญชียอดนิยมในไทย AccCloud โปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจ แบบครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว ครอบคลุมทั้งระบบบัญชี การขาย การจัดซื้อ สต๊อก การเงิน การผลิต และงานก่อสร้าง โปรแกรมบัญชี AccCloud เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง‑ใหญ่ที่ต้องใช้ฟังก์ชันครบระบบ ERP ระบบเดียวดูแลทุกขั้นตอน พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับร้านค้าออนไลน์ อย่าง Lazada, Shopee และรองรับการทำงานหลายภาษา อีกทั้งสามารถอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ฟรีตลอดอายุใช้งาน
ข้อดี
- ครบระบบในโปรแกรมเดียว พร้อมโมดูลหลากหลาย ไม่ต้องเปลี่ยนระบบหลายตัว
- รองรับหลายภาษา เชื่อมต่อ API กับอี‑คอมเมิร์ซได้
- มีระบบการผลิตและการควบคุมคลังที่ละเอียด
- รองรับการทำงานหลายภาษา หลายสกุลเงิน
ข้อเสีย
- มีค่าบริการวางระบบเริ่มต้น และค่าผู้ใช้รายปี
- ราคาค่อนข้างสูงสำหรับบางธุรกิจ
- เหมาะกับธุรกิจที่มีทีมช่วยดูแลระบบ
รีวิวการใช้งานโปรแกรมบัญชี AccCloud
ถ้าอยากรู้ว่าโปรแกรมบัญชีที่เราสนใจใช้งานดีไหม วิธีง่ายที่สุดก็คือลองทดลองใช้งานดู โปรแกรมบัญชีของ AccCloud มีให้ทดลองใช้ฟรีได้ 30 วัน เข้าใช้งานผ่านหน้าเว็บได้เลย พอลองไปทดลองระบบแล้วก็รู้สึกตื่นตาตื่นใจมาก เห็นชัดว่ามีรูปแบบการจัดการที่หลากหลาย รองรับการทำงานทุกระบบในโปรแกรมเดียว
ฟังก์ชันการใช้งาน
โปรแกรม AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชี ERP จึงครอบคลุมระบบการทำงาน ทั้งระบบการผลิต ระบบสินค้าคงคลัง ระบบซื้อ ระบบบัญชี ระบบภาษี ระบบทรัพย์สิน ระบบงบประมาณ รวมไว้ในโปรแกรมเดียว ช่วยให้มองภาพรวมการทำงานได้ชัดเจน แล้วยังสามารถติดตามข้อมูลแต่ละส่วนได้อีกด้วย เมนูด้านบนคือส่วนของระบบการทำงาน ดูตัวอย่างจากภาพด้านล่างได้เลย
ในส่วนของเมนูฝั่งด้านซ้ายจะเป็นส่วนข้อมูลบริษัท ข้อมูลพื้นฐานธุรกิจ ที่เราจะต้องเข้าไปลงข้อมูลไว้ เพื่อที่จะได้ทดลองใช้งานโปรแกรมได้อย่างเต็มที่ ลองลงข้อมูลบางส่วนของบริษัท แล้วให้โปรแกรมทำงานตามที่ต้องการ วิธีนี้จะช่วยให้เห็นภาพการใช้งานจริงได้ดีขึ้นกว่าเดิม
สำหรับบริษัทไหนที่มีทีมงานชาวต่างชาติอยู่ แล้วกังวลว่าจะใช้งานโปรแกรมนี้ได้มั้ย ไม่ต้องห่วงไป เพราะโปรแกรม AccCloud สามารถให้เลือกเปลี่ยนภาษาได้ เพียงเข้าไปคลิกที่ไอคอนฝั่งมุมขวาด้านบน ตรงสัญลักษณ์ไอคอนจุดสามจุด แค่คลิกแล้วไปที่คำว่า LANGUAGE คลิกที่คำนี้เสร็จก็จะมีตัวเลือกให้เลือกเปลี่ยนเป็นภาษาอื่นๆ ได้ถึง 14 ภาษา คือ ภาษาอังกฤษ ภาษาไทย จีน เวียดนาม ญี่ปุ่น ลาว อารบิก เยอรมัน สเปน ฮินดู เกาหลี โปรตุเกส รัสเซีย และกัมพู
การออกเอกสารของโปรแกรม AccCloud
ฟังก์ชันที่ได้ลองใช้แล้วชอบมากคือ ฟังก์ชันออกเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และภาษีประเภทต่างๆ เราสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ได้ง่ายๆ เพียงแค่กรอกข้อมูลที่จำเป็นในระบบ โปรแกรมจะจัดการคำนวณและจัดรูปแบบเอกสารให้อัตโนมัติ ที่สำคัญคือ สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาและลดขั้นตอนการทำงานได้เยอะมาก
ขั้นตอนการทดลองใช้งาน
สำหรับใครที่สนใจอยากทดลองใช้ ขั้นตอนแรกคือ สมัครทดลองใช้ฟรี 30 วัน ขั้นตอนการสมัครก็ง่ายดายและรวดเร็วมาก เพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ก็สามารถเข้าสู่ระบบโปรแกรม AccCloud ได้ในไม่กี่นาที
- เข้าสู่เว็บไซต์ AccCloud เข้าไปที่หน้าเว็บไซต์หลักของ AccCloud และมองหาปุ่ม “ทดลองใช้งาน”
- กรอกข้อมูลเบื้องต้น ระบบจะพาไปยังหน้าฟอร์มที่ให้กรอกข้อมูลสำคัญ ชื่อธุรกิจ อีเมล และรหัสผ่าน
- ยืนยันการสมัครผ่านอีเมล หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนและกดยืนยัน ระบบจะส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบให้ทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ทันที ไม่ต้องรอนานเลยค่ะ
- เข้าสู่ระบบและเริ่มต้นใช้งาน พอได้ข้อมูลมาแล้ว ก็สามารถล็อกอินเข้าสู่โปรแกรมผ่านทางหน้าเว็บไซต์ได้เลย โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก ทำให้พร้อมใช้งานได้ทันที
โดยรวมแล้ว โปรแกรม AccCloud เป็นตัวเลือกที่ดีมากสำหรับธุรกิจที่ต้องการโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย สะดวก และครบครันในราคาที่คุ้มค่า การได้ทดลองใช้ฟรี 30 วันก็เป็นโอกาสที่ดีในการลองสัมผัสประสบการณ์จริงก่อนตัดสินใจซื้อ
ไม่มีโปรแกรมไหนดีที่สุดสำหรับทุกคน แต่มีโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละธุรกิจ เพียงเลือกโปรแกรมบัญชีให้ตรงกับความต้องการใช้งาน แล้วระบบบัญชีจะกลายเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ธุรกิจ ช่วยให้ธุรกิจเดินหน้าในทิศทางที่ถูกต้องได้เป็นอย่างดี ในแต่ละโปรแกรมมีทั้งข้อดี ข้อเสียต่างกันออกป สำหรับผู้ใช้บริการหากต้องการให้ตรงกับการใช้งาน แนะนำให้สอบถามกับผู้ใช้งานทุกเมื่อ
